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Politique de confidentialité

Version en vigueur au 1er septembre 2026

Organiser un voyage suppose de nous confier des informations personnelles : votre identité telle qu'elle figure sur votre passeport, vos coordonnées, parfois une contrainte alimentaire ou médicale. Cette page explique précisément ce que nous collectons, pourquoi, à qui nous le transmettons, combien de temps nous le conservons, et ce que vous pouvez exiger de nous à tout moment.

1. Qui est responsable de vos données

Le responsable du traitement est la société LCPA, exploitant la marque commerciale FAR AWAY, société par actions simplifiée au capital de 30 000 €, dont le siège est situé 12 avenue Charles de Gaulle, 31130 Balma, immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 481 805 059.

Pour toute question relative à vos données, écrivez à contact@far-away-tours.com ou à l'adresse ci-dessus, à l'attention du responsable des données personnelles.

Cette politique s'applique au site far-away-tours.com et à l'ensemble des échanges que vous avez avec nous : formulaires, courriels, téléphone, rendez-vous en agence. Elle complète nos conditions générales de vente, dont l'article 23 traite du même sujet sous l'angle contractuel.

2. Les données que nous collectons

Données d'identité et de contact

Nom, prénoms, civilité, date de naissance, nationalité, adresse postale, adresse électronique, numéros de téléphone. Pour les voyages à l'étranger : numéro, date de délivrance et date d'expiration du document de voyage, et selon les exigences du pays de destination, une copie de ce document.

Données relatives à votre projet

Destinations envisagées, dates, nombre de voyageurs, budget, préférences d'hébergement et de transport, centres d'intérêt, contraintes de mobilité, régimes alimentaires, et toute exigence particulière que vous nous signalez.

Données de santé et données sensibles

Nous ne collectons de données de santé que lorsque vous nous les communiquez spontanément parce qu'elles conditionnent la faisabilité ou la sécurité du voyage : allergie, handicap, traitement en cours, aptitude à une activité. Ces données bénéficient d'une protection renforcée, ne sont transmises qu'aux prestataires qui doivent impérativement en avoir connaissance, et sont supprimées à l'issue du voyage.

Données de transaction

Montants, échéances, moyens de paiement utilisés, factures. Nous ne conservons jamais le numéro complet de votre carte bancaire : les paiements par carte sont traités par notre prestataire bancaire, qui seul manipule ces données.

Données d'usage du site

Adresse IP, type de navigateur, pages consultées, horodatage, enregistrés dans les journaux techniques de notre hébergeur.

Données de satisfaction

Vos réponses au questionnaire proposé au retour : notes attribuées, commentaires libres, et le cas échéant les coordonnées d'une personne que vous nous recommandez.

3. Comment nous les collectons

  • Directement auprès de vous, lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de demande de devis, nous écrivez, nous appelez, signez un bulletin d'inscription ou répondez à notre questionnaire de satisfaction.
  • Par l'intermédiaire d'une autre personne, lorsqu'un membre de votre famille, un collègue ou l'organisateur d'un voyage de groupe s'inscrit pour vous. Nous partons du principe que cette personne vous a informé et dispose de votre accord.
  • Automatiquement, par les journaux techniques du serveur qui héberge le site.
  • Auprès de nos partenaires, lorsqu'une agence de voyages ou une entreprise cliente nous transmet la liste des participants d'un voyage.

Le site ne comporte aucun traceur publicitaire et nous n'achetons aucun fichier de prospection.

4. Pourquoi nous les utilisons, et sur quel fondement

Chaque traitement repose sur une base légale précise au sens de l'article 6 du RGPD.

FinalitéBase légale
Répondre à votre demande, établir un devis, concevoir une proposition de voyageMesures précontractuelles prises à votre demande
Réserver les prestations, émettre les titres de transport, transmettre les informations aux prestataires, vous assister pendant le voyageExécution du contrat
Facturer, encaisser, recouvrer, tenir la comptabilitéExécution du contrat et obligations légales
Répondre aux exigences des autorités des pays de transit et de destination (données passagers, formalités d'entrée)Obligation légale et exécution du contrat
Gérer les réclamations, les sinistres d'assurance et les litigesIntérêt légitime à défendre nos droits
Mesurer votre satisfaction et améliorer nos prestationsIntérêt légitime
Vous adresser des informations sur des voyages similaires, si vous êtes déjà clientIntérêt légitime, avec faculté d'opposition à tout moment
Vous adresser des communications commerciales si vous n'êtes pas encore clientVotre consentement
Publier un avis ou un témoignage vous concernantVotre consentement
Assurer la sécurité du site et prévenir la fraudeIntérêt légitime

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité de ce qui a été fait auparavant. Chaque message commercial comporte un lien de désinscription.

5. Les données de tiers que vous nous transmettez

Lorsque vous inscrivez d'autres voyageurs — conjoint, enfants, collaborateurs, participants d'un groupe —, vous nous communiquez leurs données. En le faisant, vous vous engagez à les avoir informés de cette communication et de l'existence de la présente politique, et à disposer de leur accord lorsqu'il est nécessaire.

Il en va de même lorsque vous nous recommandez une personne de votre entourage à l'issue de votre voyage : nous n'utilisons ses coordonnées que pour la contacter une fois, en indiquant que la recommandation vient de vous. Elle peut à tout moment demander la suppression de ses données, et nous ne la recontactons pas si elle ne le souhaite pas.

6. À qui nous communiquons vos données

Nous ne vendons pas vos données et ne les louons à personne. Elles sont transmises, strictement dans la mesure nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :

  • les prestataires du voyage : compagnies aériennes et ferroviaires, hôteliers, réceptifs et correspondants locaux, guides, loueurs de véhicules, croisiéristes, exploitants d'aéronefs ;
  • notre courtier et nos assureurs, ainsi que la plateforme d'assistance, pour la souscription des garanties et le règlement des sinistres ;
  • l'APST, au titre de la garantie financière, en cas de mise en jeu de celle-ci ;
  • nos prestataires techniques : hébergeur du site, service d'envoi de courriels, établissement bancaire ;
  • nos conseils — expert-comptable, avocat — et, le cas échéant, les autorités administratives et judiciaires qui en font la demande dans le cadre prévu par la loi.

Le site est hébergé par OVH SAS, sur des serveurs situés en France.

7. Transferts hors de l'Union européenne

Organiser un voyage hors d'Europe implique nécessairement de transmettre vos données au pays de destination : c'est ainsi qu'un hôtel à Bogota ou un réceptif à Hanoï peut vous accueillir. Ces transferts sont nécessaires à l'exécution du contrat conclu dans votre intérêt, au sens de l'article 49 du RGPD.

Lorsque nous recourons à un prestataire technique établi hors de l'Union européenne, nous nous assurons que le transfert est encadré par une décision d'adéquation de la Commission européenne ou par des clauses contractuelles types. Vous pouvez obtenir copie des garanties applicables sur simple demande.

8. Combien de temps nous les conservons

DonnéesDurée de conservation
Demande de devis restée sans suite3 ans à compter du dernier contact
Dossier client et historique des voyagesDurée de la relation, puis 5 ans
Copies de documents de voyage et données de santéSupprimées dès la fin du voyage
Pièces comptables et factures10 ans, conformément au code de commerce
Réponses au questionnaire de satisfaction3 ans
Coordonnées d'une personne recommandéeSupprimées si elle ne donne pas suite
Candidatures2 ans à compter du dernier contact
Journaux techniques du serveur12 mois
Preuve du consentement à la prospection3 ans à compter du recueil

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible, sauf lorsqu'une procédure en cours impose de les conserver jusqu'à son terme.

9. Comment nous les protégeons

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les fichiers contenant des réponses clients sont stockés en dehors de l'espace accessible depuis le web et protégés contre tout accès direct. L'accès aux dossiers est réservé aux membres de l'équipe qui en ont besoin, sur des postes protégés par mot de passe. Nos prestataires sont tenus contractuellement à des obligations de confidentialité et de sécurité équivalentes.

Aucun système n'étant infaillible, nous vous invitons à ne jamais nous transmettre de numéro de carte bancaire complet par courriel. Si une violation de données était susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerions sans délai, conformément à l'article 34 du RGPD.

10. Cookies et stockage local

Le site n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers et aucun outil de mesure d'audience. Aucune bannière de consentement ne vous est donc imposée.

Nous utilisons uniquement le stockage local de votre navigateur pour mémoriser la langue que vous avez choisie et vos préférences d'affichage. Cette information reste sur votre appareil, ne nous est jamais transmise, et disparaît lorsque vous effacez les données de navigation de votre navigateur.

11. Vos droits

Vous disposez, sur vos données personnelles, des droits suivants :

  • Accès : obtenir la confirmation qu'elles sont traitées et en recevoir une copie.
  • Rectification : faire corriger une donnée inexacte ou incomplète. C'est un point pratique : une orthographe erronée sur un billet d'avion se corrige d'autant plus facilement qu'elle est signalée tôt.
  • Effacement : en obtenir la suppression, sauf lorsque la loi nous impose de les conserver.
  • Limitation : en geler l'utilisation le temps qu'une contestation soit tranchée.
  • Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et en particulier à toute prospection commerciale, à tout moment et sans motif.
  • Portabilité : recevoir dans un format lisible par machine les données que vous nous avez fournies.
  • Directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Ces droits s'exercent auprès de contact@far-away-tours.com. Nous répondons dans un délai d'un mois, porté à trois mois si la demande est complexe, auquel cas nous vous en informons. Une pièce d'identité peut vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité ; elle est détruite aussitôt la vérification faite.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr. Vous pouvez également vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage téléphonique Bloctel.

12. Les mineurs

Nos services ne s'adressent pas directement aux mineurs : l'inscription est faite par une personne majeure titulaire de l'autorité parentale, qui nous communique les données de l'enfant. Ces données sont limitées à ce qui est nécessaire au voyage et à sa sécurité, et sont supprimées dans les mêmes conditions que celles des autres voyageurs.

13. Candidatures

Les candidatures que vous nous adressez — identité, coordonnées, curriculum vitae, message de motivation — sont traitées aux seules fins d'examiner votre candidature. Elles sont consultées par la direction et les personnes associées au recrutement, ne sont transmises à aucun tiers, et sont conservées deux ans à compter de notre dernier échange afin de pouvoir vous recontacter si un poste correspond à votre profil. Vous pouvez demander leur suppression immédiate à tout moment.

14. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer, notamment si nous ajoutons un service ou changeons de prestataire technique. La version applicable est celle publiée sur cette page, dont la date figure en tête. En cas de modification substantielle affectant vos droits, nous en informons directement les clients concernés.

15. Nous contacter

Pour toute question sur cette politique ou sur l'usage que nous faisons de vos données :